Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.
FUNCIONAMIENTO DE LA REVISION ORTOGRAFIA AUTOMATICA
Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.
En ocaciones comet errores
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.
En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word)
Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.
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Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.
por que problema gramatica aqui
En el menú que se muestra, se puede incluir una sugerencia de corrección. Además, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera que el texto es un error.
AUTOCORRECCION
En algunos programas, también puede usar Autocorrección para corregir automáticamente la ortografía mientras escribe, sin tener que confirmar cada corrección. Por ejemplo, si escribe acesorios y, a continuación, escribe un espacio u otro signo de puntuación, la característica Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para obtener más información acerca de Autocorrección, vea Crear o cambiar correcciones automáticas.
Agregar, cambiar o eliminar un comentario en una presentación
Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a una diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee que los usuarios proporcionen y revisen la información sobre una presentación creada, o cuando los compañeros pidan información sobre una presentación.
En Microsoft Office PowerPoint 2007, puede agregar, editar y eliminar comentarios. Para ver los comentarios existentes, haga clic en Desplazarse entre comentarios de revisión.
Agregar un comentario de revisión
En la diapositiva a la que desea agregar un comentario, siga uno de estos procedimientos:
Para agregar un comentario sobre el texto o un objeto (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) de una diapositiva, seleccione el texto o el objeto.
Para agregar un comentario general sobre una diapositiva, haga clic en cualquier lugar de la misma.
En la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.
Escriba los comentarios y después haga clic fuera del cuadro de comentarios.
Sugerencia Puede agregar más de un comentario al texto, al objeto o a la diapositiva en una presentación.
Editar un comentario de revisión
Los revisores de la presentación pueden editar comentarios agregados por otros revisores. Esto cambia el color de la miniatura del comentario de revisión, así como las iniciales a las del revisor actual.
1. Haga clic en la miniatura del comentario de revisión (se muestra como número 3 en la imagen anterior).
Notas
La miniatura del comentario de revisión normalmente contiene las iniciales de la persona que agregó el comentario originalmente.
Si se oculta la miniatura del comentario de revisión, en la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar marcas.
2. En la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario.
3. Escriba los comentarios y haga clic fuera del cuadro de comentarios.
Eliminar un comentario de revisión
Los revisores de la presentación pueden eliminar los comentarios agregados por otros revisores. Esto cambia la miniatura del comentario de revisión, así como las iniciales a las del revisor actual.
Haga clic en el comentario que desea eliminar.
Desplazarse entre comentarios de revisión
Para desplazarse entre comentarios, en la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Anterior o Siguiente.
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