MENU VISTA


Diapositiva: Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual.
Esquema: Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de cada diapositiva de manera organizada.
Clasificador de diapositivas: Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla.
Pagina de Notas: Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.
Presentación con diapositiva: Muestra la presentación en pantalla completa de manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas.
Blanco y Negro: Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.

Vistas de PowerPoint
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista predeterminada en PowerPoint.

Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.).



1 Ficha Esquema
Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.
2 Ficha Diapositivas
Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.
3 Panel Diapositivas
Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.
3 Panel de notas
Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas para usarlas como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para que la audiencia las vea impresas o en una página Web.
Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha y si desea ver sólo la diapositiva actual en la ventana durante la edición, puede cerrarlas con el cuadro Cerrar situado en la esquina derecha.



Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se convierten en iconos.
Para ajustar el tamaño de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los bordes del panel.
Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas.



Cuando se termine de crear y modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.

Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos de transición.

REGLAS

En algunas ocasiones es posible tener que distribuir los objetos de una forma precisa sobre la diapositiva. En este caso, es muy útil visualizar la regla horizontal y la vertical. Estas reglas se sitúan en la parte superior e izquierda de la ventana del programa y permiten colocar objetos, cambiar sangrías de párrafos, márgenes de páginas u otros parámetros de espaciado



Para mostrar u ocultar las reglas seleccionar la opción Regla de la ficha Vista, dentro del grupo de opciones Mostrar u ocultar. Si las reglas están visibles, a la izquierda de esta opción se mostrará una marca de verificación.

Cuadrícula y guías

Tanto la cuadrícula como las guías son líneas de apoyo que podemos utilizar en PowerPoint para colocar los diferentes objetos que componen cada diapositiva.

La cuadrícula está compuesta por un entramado de líneas punteadas que se coloca sobre la diapositiva, y nos permite tomar referencias a la hora de confeccionar la presentación.

Zoom:

Se lo utilizará para ampliar o reducir la visibilidad del escenario. Posee un dibujo de una lupa (A), y esta herramienta está en el panel de herramientas. Al hacer un clic en Zoom, en la parte inferior del panel tendrá a su vez las opciones de aumentar "+" o disminuir "-" (B). También tenga en cuenta que posee sobre el escenario en el cual se esté diseñando, un menú desplegable con distintos niveles de zoom (C), incluyendo preconfigurados o autoconfigurables como ser el cómodo "Ajustar a ventana". ¿Para que esforzar la vista si se lo puede ampliar fácilmente? ¿Porqué estar a cada rato usando las barritas de desplazamiento cuando no es necesario? Son dos cuestiones básicas que todo profesional del diseño tiene muy en cuenta.

MENU REVISAR DE POWER POINT

REVISAR ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.

FUNCIONAMIENTO DE LA REVISION ORTOGRAFIA AUTOMATICA
Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.

En ocaciones comet errores
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.




En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word)
Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.

por que problema gramatic...
Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.

por que problema gramatica aqui





En el menú que se muestra, se puede incluir una sugerencia de corrección. Además, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera que el texto es un error.



AUTOCORRECCION

En algunos programas, también puede usar Autocorrección para corregir automáticamente la ortografía mientras escribe, sin tener que confirmar cada corrección. Por ejemplo, si escribe acesorios y, a continuación, escribe un espacio u otro signo de puntuación, la característica Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para obtener más información acerca de Autocorrección, vea Crear o cambiar correcciones automáticas.


Agregar, cambiar o eliminar un comentario en una presentación

Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a una diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee que los usuarios proporcionen y revisen la información sobre una presentación creada, o cuando los compañeros pidan información sobre una presentación.
En Microsoft Office PowerPoint 2007, puede agregar, editar y eliminar comentarios. Para ver los comentarios existentes, haga clic en Desplazarse entre comentarios de revisión.




Agregar un comentario de revisión
En la diapositiva a la que desea agregar un comentario, siga uno de estos procedimientos:
Para agregar un comentario sobre el texto o un objeto (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) de una diapositiva, seleccione el texto o el objeto.
Para agregar un comentario general sobre una diapositiva, haga clic en cualquier lugar de la misma.
En la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.
Escriba los comentarios y después haga clic fuera del cuadro de comentarios.
Sugerencia Puede agregar más de un comentario al texto, al objeto o a la diapositiva en una presentación.

Editar un comentario de revisión
Los revisores de la presentación pueden editar comentarios agregados por otros revisores. Esto cambia el color de la miniatura del comentario de revisión, así como las iniciales a las del revisor actual.
1. Haga clic en la miniatura del comentario de revisión (se muestra como número 3 en la imagen anterior).
Notas
La miniatura del comentario de revisión normalmente contiene las iniciales de la persona que agregó el comentario originalmente.
Si se oculta la miniatura del comentario de revisión, en la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar marcas.
2. En la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario.
3. Escriba los comentarios y haga clic fuera del cuadro de comentarios.

Eliminar un comentario de revisión
Los revisores de la presentación pueden eliminar los comentarios agregados por otros revisores. Esto cambia la miniatura del comentario de revisión, así como las iniciales a las del revisor actual.
Haga clic en el comentario que desea eliminar.

Desplazarse entre comentarios de revisión

Para desplazarse entre comentarios, en la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Anterior o Siguiente.

PRESENTACION CON DIAPOSITIVA DE POWER POINT

"Desde el principio"; "Desde la diapositiva actual": Sus nombres son muy ejemplificativos, para iniciar la presentación desde el principio o desde la actual seleccionada. Esto se utiliza por ejemplo en conferencias con una portátil conectada a un proyector se puede saltear el principio de la animación o comenzar por el comienzo.



"Presentación personalizada": Al pulsar en esta opción, y luego en la emergente "Presentaciones personalizadas", se podrá añadir desde "nueva" una personalización con las diapositivas que se quieran reproducir o obviar de una animación. Como para tenerla/s siempre disponible/s desde este menú cuando se la utilice. Entonces, al pulsar en "Presentación personalizada", "Presentaciones personalizadas...", "Nueva"; de la ventana emergente, seleccione las distintas diapositivas haciendo un clic en su nombre y luego en "Agregar". Para organizarlas sin salir de la ventana, hágalo con las flechitas del lado derecho de subir y bajar, para que una diapositiva seleccionada se muestre primero o después que su inmediata. Por ultimo, en la parte superior ingrese un nombre. Practíquelo.

Configuración de la presentación con diapositivas: Presenta distintas opciones para lo que será la presentación. Por ejemplo, si estará o no en modo ventana o pantalla completa, si se repetirá automáticamente, resolución y aceleración de hardware, los tiempos de duración del intervalo entre una diapositiva y otra como así también el modo de intervalos.
Ocultar diapositiva: Ocultará la diapositiva seleccionada, sin borrarla para que no se muestre en la reproducción de la animación realizada.

"Grabar narración": Se podrá grabar una narración para que forme parte de las diapositivas. Para esto deberá tener en funcionamiento un micrófono. Al hacer un clic en ésta opción se presentará un cuadro de dialogo en donde podrá seleccionar la calidad que tendrá la grabación, ésta influenciará en el tamaño final de la animación. Al pulsar en "Aceptar" comenzará a mostrarle cada una de las diapositivas, y usted podrá hablar para ir guardando cada narración. Para pasar de una a otra, hacer un clic con el mouse. Al final le preguntará si desea guardar.

"Ensayar intervalos": Nuevamente se irán mostrando cada diapositiva, para así, ir ensayando el tiempo que tendrá que mostrarse cada una de ellas. Al hacer un clic, ese periodo de tiempo transcurrido será aguardado y, seria el que luego demoraría en cada caso puntual de poso entre una y otra diapositiva. Por ejemplo, si antes se ensayó una narración se podía darle tiempos adicionales.

"Utilizar intervalos ensayados": Desde esta opción se podrá activar o no, dichos intervalos de tiempo.

MONITORES

"Resolución": Por ejemplo, si desea realizar una diapositiva optimizada para Internet, y variarle la resolución, o incluso ampliarla de forma superior a la que está trabajando, podrá hacerlo desde el menú que posee en esta opción .
"Usar vista del moderador": Es para utilizar con dos monitores, y está pensado para cuando el orador muestra una animación; tenga disponible a su vez en otro monitor, la muestra completa que podría incluir notas.

ANIMACIONES DE POWER POINT

VISTA PREVIA

Vista preliminar: La primer opción de la solapa "Diseño", estará solo activada cuando haya alguna animación.

ANIMACIONES




Animar: El segundo botón. Desde aquí al seleccionar un texto u objeto, podrá aplicarle un efecto a dicha selección de forma rápida. En la imagen superior, Nº1 se le ha aplicado un efecto al texto seleccionado tipo "desvanecer" para que aparezca paulatinamente .
Personalizar animación: Se activará el panel de la derecha Ya hemos visto un poco en Animaciones en diapositivas y ahora se repasará continuando con este curso avanzado analizando todas las opciones de los "menús".
Panel personalizar animación: En la imagen superior Nº2 se observa este panel. En esta imagen realicé dos animaciones, además de la transición de diapositiva: una con el texto "www.estudiargratis.com.ar" y otra con lo que seria el fondo del texto con una Autoforma (no se ve en imagen 1). Mediante las flechitas "Reordenar" se puede cambiar el orden, en este ejemplo que el fondo apareciera antes o después que el texto.

Desde "Cambiar" (seguimos en el panel de la derecha) se puede cambiar el efecto añadido. Con "Quitar" se lo podrá suprimir. Desde "Inicio" se puede seleccionar el evento que desencadenará la animación, por ejemplo podría ser "después de la anterior". En "Velocidad", la duración del efecto. De esta forma con este panel se va retocando o acomodando los efectos en la animación y cuando aparecerá cada uno.
Una utilización es en una presentación armada para conferencias, hacer aparecer paulatinamente imágenes en una misma diapositiva, con un tiempo determinada que es el que se sabe se tardaría, para comentar esa imagen; o también, el necesario para que el usuario la entendiera al ver la diapositiva por ejemplo en una demostración o ayuda de algo en una pequeña diapositiva. De esta forma se pueden llegar a armar animaciones interesantes.


TRANSICION

Transición de diapositivas: Mediante los comando disponibles, aquí se podrá hacer un paso de una diapositiva a otra de forma vistosa. En primer lugar, se poseen vistas previas que mediante un clic en un efecto se aplicará el mismo.
Aplicar a todo: Seleccionado un efecto en un diapositiva, mediante este botón se lo puede aplicar a todas, para que sea igual en todos los casos.
Velocidad de transición: Como su nombre lo indica, se podrá modificar la duración del efecto al pasar las diapositivas de Microsoft Office PowerPoint.

MENU DISEÑO DE POWER POINT

Configurar página: Es para configurar el tamaño de las diapositivas y su orientación. De la ventana emergente en "Tamaño de diapositivas para" se puede seleccionar un tamaño de pantalla específico, tipo de papel o incluso transparencia. Asimismo, debajo de esta opción están el ancho y alto los cuales se los podrá modificar de ser necesario, ingresando el nuevo numero. "Numerar las diapositivas desde" es útil para realizar una diapositiva en varias partes separadas pero respetando la numeración. Por ultimo desde las opciones agrupadas en Orientación tildando podrá orientar la diapositiva como así también sus contenidos en todas las diapositivas.

Orientación de la diapositiva: Simplemente brinda dos opciones rápidas: vertical o horizontal, y se aplicará el cambio en todas las diapositivas.

Temas: Como lo muestran los distintas previas de los "temas" quedarían así las diapositivas, es decir con un diseño de colores y fuentes predeterminado.
Al realizar un clic en la barrita de desplazamiento de las previas, estas se expanden. Luego al final de las vistas previas está también la opción de guardar un estilo. Lo cual es útil si se desea realizar un conjunto de diapositivas con un estilo predeterminado (por ejemplo para una empresa) no incluido en los que vienen en Microsoft Office PowerPoint.

MENU INSERTAR DE POWER POINT

TABLAS

De forma muy sencilla desde la opción "Tabla" se puede añadir una tabla: se colorea con el cursor del mouse la cantidad de filas y comunas que poseerá. Asimismo también podría ingresar manualmente los números que correspondan desde "insertar tabla" o incluso desde éste menú emergente una "Hoja de cálculo de Excel" para mostrarla en la diapositiva en la cual incluso podrá ingresar formulas, y distintas tablas aplicándole estilos y demás

ILUSTRACIONES

Imagen: En general es lo mas utilizado de esta sección, se abrirá una ventana o cuadro de dialogo en donde podrá seleccionar una imagen de la ubicación que usted seleccione.
Imágenes prediseñadas: Al utilizar esta opción, se activará un panel en la parte derecha de Microsoft PowerPoint en la cual tendrá que encontrar con la opción "Buscar" una imagen. Por ejemplo, en la captura de pantalla de la derecha ingresé "Casa", entonces en la parte interior del panel muestra dibujos relacionados.
Luego, para que un dibujo quede en la hoja de trabajo, se hace un clic en dicha imagen y se selecciona por ejemplo "Insertar". Tenga en cuenta que a una imagen prediseñada también se le pueden aplicar efectos, los cuales estarán disponibles en la barra de herramientas que se activará al seleccionar una imagen ya insertada.

Álbum de fotografías: Es una opción muy practica para ingresar desde un grupo de imágenes una de ellas en cada diapositiva. Se abrirá al utilizar esta opción una ventana nueva desde la cual con "Archivo o disco" seleccionará las imágenes. La opción "Nuevo cuadro de texto" se utilizará para ingresar una diapositiva intermedia con texto. Desde el apartado "Imágenes del álbum" podrá seleccionando una imagen subirla o bajarla con las flechitas para darle un orden o desde "quitar" sacarla del álbum. Luego tenga en cuenta que desde las opciones agrupadas en "Diseño de álbum" Podrá hacer que hayan mas de una imagen por diapositiva e incluso ingresarles un marco a cada una. Por ultimo tenga en cuenta que con el botón "actualizar" aplicará los cambios efectuados.

MENU INICIO DE POWER POINT

PORTAPAPELES DE POWER POINT

Desde esta agrupación de herramientas del menú Inicio se pueden realizar las acciones de: Copiar lo seleccionado desde el botón "Copiar"; realizar esto sin conservar el original con la opción "Cortar"; o ingresar en un nuevo lugar lo "copiado" o "cortado" con la opción "Pegar". También se encuentra la herramienta para "Copiar formato" que como su nombre lo indica se utiliza para duplicar un formato, se selecciona aquello de lo cual se copiará el formato y se dará un clic en esta herramienta (el pincel) para duplicar el formato en lo que se coloree con el pincel (se seleccione), si esta acción se hará en varios lugares hacer doble clic en el pincel. Mas información sobre estos temas: Cortar, copiar, pegar y copiar formato en el curso de Microsoft Word

DIAPOSITIVAS

Sección Diapositivas: "Nueva diapositiva" ya lo hemos tratado al detalle anteriormente. "Diseño" si realiza un clic en esta opción observará que le muestra en vistas previas diseños predeterminados que podría utilizar de seleccionar alguno con un clic. "Restablecer" Mediante esta opción se restablecerá (de haberse modificado) los formatos y posición de un estilo aplicado. "Eliminar" Se utiliza para eliminar la diapositiva seleccionada (la que se muestra).

FUENTE

Están agrupadas herramientas para modificar el formato del texto, son muy censillos de utilizar, seleccione un texto en Microsoft Office PowerPoint, y aplique cambios en cada botón, notará la diferencias. Mas información sobre: herramientas de formato de fuente.

PARRAFO

Como su nombre es bien demostrativo, en este apartado se encuentran opciones de alineación y viñetas para los párrafos. En relación a los botones de alineación de: centrado, derecha, izquierda y justificado, que realizan una alineación asimismo en la dirección en que sus nombres lo indican, o bien en justificado empareja el texto; de no comprender bien estos mirar: alineacion del texto en Microsoft Word. Luego se encuentra el botón de columnas con el cual podrá dividir el párrafo seleccionado en columnas. Realice un texto (no un titulo) y seleccione esta opción para observar como queda.

Luego, arriba de los botones de alineación; están los de viñetas, el primero con señalización grafica y el segundo con numérica o mediante letras, desde el triangulo pequeño de cada botón posee estilos prediseñados para utilizar. Los dos siguientes botones son para aumentar o disminuir la sangría; es decir, añadir un espacio en blanco en todo el texto seleccionado. Por ultimo se encuentre el de interlineado, que es la separación entre los renglones que forman un texto.

DIBUJO

Formas: Desde esta opción podrá añadir imágenes de dibujos censillos. Lo mas interesante es que se puede utilizar una forma (dibujo en forma de imagen) para a partir de ésta, modificarla con algún efecto, juntar varias, ingresarle texto dentro, o incluso utilizarla para decorar o sobresaltar títulos.
Enlaces patrocinados.
Organizar: Desde esta opción encontrará todas las opciones necesarias para poder orientar. Por ejemplo entre dos o mas imágenes, como se van superponiendo cada una en relación a la otra. Esto se hace seleccionándola y enviándola donde desea que esté con la opción correspondiente de este botón, por ejemplo: ""Enviar atrás". Además se encuentra la opción "Agrupar" con la cual podrá agrupar varias imágenes para de esta forma no se desplacen o utilizarlas como si fuera solo una. También se encuentra obviamente la opción de desagrupar y luego para darle la orientación a las imágenes en relación a la diapositiva; o si selecciona varias, para que éstas se orienten en relación a si mismas (en alinear). Por ultimo, se encuentran las opciones para rotar las imágenes. Todo esto en el botón "Organizar", se recomienda practique un poco para recordarlo mientras investiga estas opciones. Es decir en esta opción están todas las funciones necesarias para acomodar las imágenes o autoformas.
Estilos rápidos: Al hacer un clic en esta opción el usuario encontrará vistas previas que al pasar el cursos sobre ellas, se modificará temporalmente (hasta que seleccione o no una) el dibujo seleccionado o texto. Son efectos rápidos que quedan muy bien

Relleno de forma: Es para seleccionar el color interno de la forma, pudiéndose también hacer que sea un degradado o textura. Desde la opción "Imagen..." podrá hacer que una imagen desde su PC sea el fondo de una autoforma.
Contorno de forma: Todo lo necesario para el contorno del dibujo, pidiéndose incluso en hacerle algún tipo de marco o estilo línea de corte, para las imágenes insertadas también está disponible desde la barra de herramientas que se activa al pulsar en la imagen.
Efectos de sombras: Esta ultima opción es muy vistosa, son distintos efectos agrupados por categoría, que incluyen hasta efectos en 3D .

Inicio de excel

Combinar Celdas
Si observamos el Título es Presupuesto, el cual podemos centrarlo en la presentación del mismo.
1. Sombreamos la celda donde se encuentra la pálabra Presupusto y las demás celdas a continuación, en este caso desde la celda B2 hasta la celda F2. Que son las celdas que queremos combinar para centrar la información.


2. Buscamos y seleccionamos el botón Combinar y centrar la alineación de la barra de herramientas.

3. Ahora veamos como quedo finalmente nuestro presupuesto


DIBUJAR TABLA Ya tenemos nuestra información de la nómina, con los atributos centrados y marcados en negrita.
Ahora aprenderemos como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos.
Sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la información que hemos escrito. Cómo sombreamos?
Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda C2 y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a mover el ratón para captar toda la información


En la imágen anterior vemos como poco a poco se va sombreando toda el área deseada
Una vez sombreada la información hasta la celda E12, buscamos un botón ubicado para dibujar bordes en la opción Fuente del botón Inicio de la barra de herramientas.
Botón Inicio:
Opción Dibujar Bordes: c.jpg c.jpg
Desplegamos la ventana de opciones al pulsar la flechita, y veremos cuales son todas las alternativas que se tienen para los bordes. En este caso escogeremos dibujar Todos los bordes.
d. jpg d.jpg
Ya quedará nuestra nómina en forma de tabla con todos sus bordes debidamente dibujados

LA ELABORACIÓN DE NÓMINA
Tenemos nuestra nómina de empleados de la siguiente manera:

Arreglemos un poco nuestra nómina, para presentarla como una tabla.
1. Centremos los atributos principales. Para ello nos posicionamos en la celda que queremos centrar, en este caso la primera celda a centrar sería Nombre del Empleado


2. Buscamos en el botón Incio de la barra de herramientas la opción Centrar de Alineación





3. Repetimos los pasos 1 y 2 para centrar las celdas D2 y E2.

4. Ya tenemos nuestros atributos centrados



5. Para poner la fuente de los atributos marcados en negrita, nos ubicamos en primer lugar en Nombre del Empleado y buscamos la opción Negrita (N) de la sección Fuente del boton
Inico de la barra de herramientas.

6. Repetimos el paso 5 para las celdas D2 y E2.

5. Ya tendremos nuestras celdas marcadas en negrita y centradas



FORMATO DE CELDAS DEL PRESUPUESTO
Si observamos nuestro presupuesto, hay cuatro rubros que no pueden leerse completamente en la columna que se encuentran porque el espacio no es suficiente. Veamos cuales son:

si obsevamos están cortados cuando introducimos información en la columna a su derecha

Tendríamos dos opciones para que la información se vea: ampliar el ancho de la columna hasta visualizar todo el detalle, que ya hemos visto en una lección anterior; y la otra forma, es ampliar el alto de la fila de tal manera que se muestre la información en forma de párrafo.

¿Cómo hacemos esto? , sencillo..

1. Nos posicionamos en la celda que queremos aumentar el alto de su fila. Por ejemplo, tomemos primero Papelería y suministros de oficina.

2. Posicionados en esta celda, pulsamos el botón derecho del ratón y se nos desplegará un menú


3. Seleccionamos la opción Formatos de celdas

4. Se abrira otro menú de opciones

y seleccionamos Ajustar texto



5. Además seleccionamos en la misma pantalla de menú la Alineación del texto Vertical, en este ejemplo escogeremos Superior

6. Nuestra celda quedará ajustada al tamaño de la columna, con el alto de la fila requerido para que toda la información sea visualizada


7. Repetimos los pasos anteriores para ajustar las demás celdas cortadas al tamaño de la columna.

FORMATO DE TABLA Y CANTIDADES DEL PRESUPUESTO

Ya hemos realizado más cambios a nuestro presupuesto, ahora ya podemos ver toda la información escrita en cada una de las celdas.
Formato de Tabla
Daremos formato de tabla a nuestro presupuesto, para mejorar su presentación. Practiquemos nuevamente este proceso.
1. Sombreamos las celdas que conformarán la tabla.



2. Ahora seleccionamos el botón de la barra de herramientas que se utiliza para dibujar los Bordes de las celdas.



3. En las opciones que se desplegan seleccionamos Todos los bordes, esto cuadriculará todas las celdas.


Formato de Cantidades
Si nos fijamos en nuestra tabla, las cantidades se encuentran sin separador de miles ni decimales. Pero podemos dar este formato a las celdas.
a) Seleccionamos el área a la que queremos dar formato. En este caso las cantidades

b) Seleccionamos y pulsamos de la barra de herramientas del botón Inicio, la opción para dar el estilo de miles.



c) Ya nuestra tabla quedará con las cantidades en miles con punto décimal y la información visualizada.
Veamos nuestro presupuesto:



OPERACION SUMA EN EXCEL
Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos númericos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular una suma.
Suma Cualquiera:
Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisieramos sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, hariamos lo siguiente:

1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.


2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un cálculo númerico se realizará en dicha celda.



3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.



4. Como queremos sumar lo presupues ado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro celdas. Cómo lo hacemos? veamos..
Luego de haber escrito el signo igual con el ratón nos ubicamos en la primera cantidad (correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo más, marcamos la segunda cantidad (posicionándonos nuevamente con el ratón) y escribimos otro signo más, marcamos la tercera cantidad
hasta el momento esta sería la suma.

5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo más, seguido de la cuarta cantidad.



Veamos también la barra de fórmulas, como va mostrando todo lo que se está realizando en la celda seleccionada:


6. Cuando se haya marcado la última celda a sumar, pulsamos enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.


Importante: recordemos que para marcar cada una de estas cantidades, debemos posicionarnos con el ratón en cada una de las celdas a sumar. Podremos ver como cada una de estas celdas se marca, formándose un borde de color alrededor de ella.